Datace Documenti in dati strutturati
Inizia ora
Strumento online per commercialisti e aziende

Converti Fattura Elettronica
XML in Excel Online

Estrai automaticamente i dati dalle fatture elettroniche XML e trasformali in file Excel pronti all'uso. Nessuna installazione. File elaborati temporaneamente in memoria, non conservati da Datace.

Converti ora Come funziona
XML / P7M FatturaPA · File firmati DATACE Excel Fornitore · Cliente Righe · IVA
In memoria
elaborazione temporanea
per generare l'output
Non conservati
Datace non salva
i documenti caricati
50
Fatture elaborabili
in un colpo solo
5
Fogli Excel
strutturati
Il processo

Come funziona

Tre passaggi, meno di un minuto

1

Carica le fatture XML

Trascina uno o più file XML o .p7m firmati. Puoi elaborare fino a 50 fatture insieme.

2

Estrazione automatica

Il motore legge il tracciato FatturaPA: fornitore, cliente, righe, IVA e pagamenti. Output strutturato e più facile da controllare.

3

Scarica l'Excel

Il file Excel viene generato e scaricato immediatamente. Cinque fogli pronti: Riepilogo Fatture, Dettaglio Righe, Riepilogo IVA, Notifiche SdI, Allegati.

Output

Cosa contiene il file Excel

Un Excel strutturato su 5 fogli, pronto per le tue analisi

Foglio Riepilogo Fatture

Una riga per fattura: tipo, numero, data, fornitore e cliente con P.IVA/CF, imponibile, IVA, totale documento e scadenza.

Foglio Dettaglio Righe

Ogni linea di dettaglio: descrizione, quantità, unità di misura, prezzo unitario e totale, aliquota IVA e natura.

Foglio Riepilogo IVA

Imponibili e imposte raggruppati per aliquota, con natura dell'operazione ed esigibilità IVA.

Fino a 50 fatture contemporaneamente

Tutti i dati unificati in un unico Excel

Supporta XML e file firmati .p7m

Le stesse fatture scaricate dallo SdI

Nessuna installazione richiesta

Funziona su PC, Mac, tablet e smartphone

Elaborazione temporanea in memoria

Datace non conserva i documenti caricati

Compatibilità

Formati e documenti supportati

Compatibile con il tracciato ufficiale FatturaPA dell'Agenzia delle Entrate

XML

Fattura XML

Il file standard FatturaPA 1.2 emesso da gestionali e portali, sia verso privati (B2B/B2C) sia verso la Pubblica Amministrazione.

  • · Fatture per privati e aziende (B2B e B2C)
  • · Fatture verso la Pubblica Amministrazione
  • · Lotti con più fatture nello stesso file
P7M

File firmati .p7m

Le fatture firmate digitalmente (.xml.p7m), come quelle scaricate dallo SdI o dal cassetto fiscale.

  • · Estrazione automatica dell'XML
  • · Nessun software di firma necessario
TD

Tutti i tipi documento

Riconosce tutti i tipi di documento e li traduce in descrizioni leggibili nel foglio Excel.

  • · Fatture e parcelle
  • · Note di credito e debito
  • · Autofatture e reverse charge
Guida

La Fattura Elettronica XML: struttura, tracciato e come gestire i dati in Excel

Guida pratica per commercialisti e responsabili amministrativi

Perché convertire le fatture XML in Excel

Il file XML della fattura elettronica è pensato per essere letto dai software, non dalle persone. Per studi e uffici amministrativi che gestiscono centinaia di fatture, averle in formato Excel apre possibilità operative concrete:

  • →Controllo prima della liquidazione IVA: verificare imponibili e imposte per aliquota su tutte le fatture del periodo.
  • →Riconciliazione contabile: i dati strutturati sono pronti per essere incrociati con le registrazioni contabili tramite CERCA.VERT o Power Query.
  • →Analisi fornitori e clienti: raggruppare il fatturato per controparte e individuare i principali rapporti commerciali.
  • →Controllo scadenze: ordinare i pagamenti per data di scadenza e gestire l'incassato e lo scaduto.

La struttura del tracciato FatturaPA

Il file XML segue lo schema FatturaPA ed è diviso in due grandi blocchi: l'Header con le anagrafiche e il Body con i dati del documento.

Cedente / Prestatore

Il fornitore che emette la fattura: denominazione, partita IVA e codice fiscale.

Cessionario / Committente

Il cliente destinatario: denominazione, partita IVA o codice fiscale.

Dettaglio Linee

Le singole righe: descrizione, quantità, prezzo unitario e totale, aliquota IVA.

Dati Riepilogo

Imponibile e imposta per ogni aliquota, con natura ed esigibilità IVA.

Dati Pagamento

Modalità di pagamento (bonifico, RIBA, SEPA, contanti...) e date di scadenza degli importi.

XML semplice o file .p7m firmato

Le fatture elettroniche circolano in due formati: il semplice .xml e il .xml.p7m, ovvero l'XML racchiuso in una busta di firma digitale. Entrambi contengono gli stessi dati: Fattura in Excel li elabora entrambi automaticamente, senza bisogno di software aggiuntivi.

FAQ

Domande frequenti

Come si converte una fattura elettronica XML in Excel?
Carica il file XML su fattura.datacetools.com, il sistema legge il tracciato FatturaPA ed estrae automaticamente tutti i dati, scaricando un file Excel strutturato su 5 fogli. Bastano pochi secondi, senza installazioni.
Sono supportati i file .p7m firmati digitalmente?
Sì. Sono supportate sia le fatture XML semplici sia quelle .xml.p7m firmate digitalmente, come quelle scaricate dallo SdI o dal cassetto fiscale.
I file delle fatture vengono salvati?
No. I file vengono caricati solo per generare l'Excel, elaborati temporaneamente in memoria e non conservati da Datace. Non utilizziamo database per conservarli.
Posso convertire più fatture insieme?
Sì, fino a 50 file contemporaneamente. Tutte le fatture vengono unificate in un unico Excel. Sono gestiti anche i file XML che contengono più fatture (lotti): ogni fattura finisce su una riga separata.
Quali dati vengono estratti dalla fattura?
Fornitore e cliente con partita IVA e codice fiscale, tipo, numero e data del documento, le righe di dettaglio con quantità e prezzi, i riepiloghi IVA per aliquota con natura ed esigibilità, e le scadenze di pagamento.
In quanto tempo viene generato l'Excel?
In meno di un minuto. Il file viene elaborato temporaneamente in memoria e il download parte automaticamente non appena la conversione è completata.