Il download ZIP di Fatture e Corrispettivi: come funziona e come usarlo
Guida pratica per commercialisti e responsabili amministrativi
Perché organizzare il ZIP dell'Agenzia Entrate
Il portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate permette di scaricare in blocco tutte le fatture elettroniche ricevute e inviate tramite il Sistema di Interscambio. Il problema è che il download arriva come un archivio ZIP grezzo: decine o centinaia di file con nomi tecnici assegnati dallo SdI, senza nessuna struttura logica.
Per studi di commercialisti e uffici amministrativi che devono lavorare su quei file, avere tutto organizzato per anno e mese - e un Excel con i dati principali - fa risparmiare ore di lavoro manuale ogni mese.
Come distinguere fatture attive e passive nel ZIP
Il ZIP scaricato da Fatture e Corrispettivi può contenere sia fatture emesse (attive) che ricevute (passive). Archivio Fatture AdE usa due metodi per classificarle:
Metodo 1: struttura cartelle
Se nel ZIP ci sono cartelle con nomi come "emesse", "attive", "ricevute", "passive", il sistema le riconosce automaticamente.
Metodo 2: P.IVA utente
Se inserisci la tua P.IVA, il sistema confronta cedente e cessionario di ogni fattura per classificarla come attiva o passiva.