1. Cos'è Datace
Strumenti online gratuiti che trasformano documenti (PDF, XML, Excel, ZIP e simili) in dati più semplici da usare. Il servizio è fornito da Davide Sgroia (info@datacetools.com). Non ci sono account.
2. Come puoi usarlo
Devi avere il diritto di caricare i file che carichi e di farli elaborare. Non puoi usare Datace per attività illecite, né per sovraccaricare il servizio o cercare di accedere a dati altrui.
3. Dati che non devi caricare
Non caricare dati sulla salute né altri dati particolari ai sensi dell'art. 9 del GDPR (origine, opinioni politiche, religione, appartenenza sindacale, vita sessuale, dati biometrici o genetici), né dati su condanne penali. Gli strumenti non sono pensati per questi dati.
4. Chi è titolare dei dati che carichi
Se i file contengono dati di altre persone (clienti, dipendenti, fornitori), il titolare di quei dati sei tu o la persona per cui lavori. Datace li tratta soltanto per tuo conto, per darti il servizio, come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR). Se lavori per un cliente, hai tu il compito di avere da lui l'incarico di usare Datace.
5. Come trattiamo i dati dei file
a) Istruzioni: usiamo i dati soltanto per generare il risultato che chiedi; il caricamento e l'avvio dello strumento sono le tue istruzioni. Non li usiamo per altri scopi né per addestrare modelli di intelligenza artificiale.
b) Riservatezza: sul servizio lavora soltanto Davide Sgroia, tenuto alla riservatezza.
c) Sicurezza: adottiamo misure adeguate: connessione cifrata, nessun database per i file, nessun contenuto dei file nei registri tecnici.
d) Nessuna conservazione: non salviamo i file, quindi non abbiamo nulla da cancellare o da restituirti.
e) Fornitori: autorizzi in via generale il fornitore di hosting, Railway (Stati Uniti). Se ne aggiungiamo o cambiamo uno, aggiorniamo questa pagina.
f) Diritti delle persone: non conservando i file non possiamo cercare i dati di una persona; se qualcuno ci chiede di esercitare i suoi diritti su un file, lo indirizziamo a te.
g) Violazioni: se veniamo a conoscenza di una violazione che riguarda i dati dei file, ti avvisiamo senza ingiustificato ritardo con un avviso sul sito.
h) Assistenza: rispondiamo alle tue richieste scritte ragionevoli di informazioni sul trattamento.
6. Compito tuo
Sei tu a verificare di poter caricare i dati, ad avere informato le persone interessate e a controllare il risultato prima di usarlo.
7. Natura del risultato
Gli strumenti elaborano i documenti in modo automatico e possono produrre risultati inesatti o incompleti. Il risultato ha natura meramente indicativa e strumentale: non costituisce consulenza fiscale, contabile, legale, del lavoro o in materia di sicurezza e non sostituisce la valutazione di un professionista abilitato. L'utente è tenuto a verificarne la correttezza prima di ogni utilizzo, con particolare riguardo a date, scadenze e importi.
8. Esclusione e limitazione di responsabilità
8.1 Il servizio è offerto a titolo gratuito e «allo stato in cui si trova», senza garanzie, espresse o implicite, in ordine all'accuratezza, alla completezza o all'idoneità del risultato rispetto a uno scopo specifico.
8.2 La verifica del risultato, anche ai fini fiscali, amministrativi, contabili o della sicurezza sul lavoro, resta a carico esclusivo dell'utente.
8.3 Nei limiti massimi consentiti dalla legge, Datace non risponde di danni diretti o indiretti, della perdita di profitto, di sanzioni, di scadenze o adempimenti omessi o tardivi, né di interruzioni o malfunzionamenti, derivanti dall'utilizzo o dal mancato utilizzo del servizio o del risultato.
8.4 Restano ferme la responsabilità per dolo o colpa grave e tutti i diritti inderogabili previsti dalla legge, ivi compresi quelli degli interessati ai sensi del GDPR e quelli riconosciuti ai consumatori dal Codice del consumo.
9. Disponibilità
Possiamo modificare, limitare o interrompere gli strumenti. Per proteggerli ci sono limiti di dimensione dei file e di numero di richieste.
10. Segnalazioni
Per qualsiasi problema, anche di sicurezza, scrivi a info@datacetools.com.
11. Modifiche e legge applicabile
Se cambiamo queste condizioni aggiorniamo versione e data. Si applica la legge italiana. Se sei un consumatore restano validi i diritti che la legge ti riconosce in ogni caso.